informativa sulla privacy (05/01/2026)

1. INTRODUZIONE E TITOLARE DEL TRATTAMENTO

La presente Informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Stockist - Vertunex OU (“noi”, ‘ci’ o “nostro”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali dei visitatori del nostro sito web, degli acquirenti registrati e dei fornitori.

Ci impegniamo a proteggere la privacy degli utenti in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) 2016/679 dell'Unione Europea e con le leggi nazionali italiane in materia.

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Dettagli del titolare del trattamento dei dati:

• Nome dell'azienda: Stockist - Vertunex OU

• Sede legale: Via Pietro Mascagni, 20030 Senago, Milano, Italia

• E-mail di contatto: info@stockist.it

2. A CHI SI APPLICA LA PRESENTE POLITICA

Poiché operiamo esclusivamente nel mercato B2B (Business-to-Business), i nostri servizi sono destinati a commercianti professionisti, grossisti e dettaglianti. Tuttavia, raccogliamo dati personali (come nomi e indirizzi e-mail diretti dei rappresentanti delle aziende) nelle seguenti vesti:

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1. Acquirenti: persone che si registrano per visualizzare i lotti di magazzino e acquistare merci.

2. Venditori: persone o aziende che ci offrono lotti di magazzino.

3. Visitatori: utenti generici che navigano nelle aree pubbliche del sito web.

3. QUALI DATI RACCOGLIAMO

Raccogliamo i dati necessari per facilitare il commercio, verificare le credenziali aziendali e gestire la logistica.

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A. Per gli acquirenti (registrazione e acquisto)

Per accedere ai listini prezzi e ai dettagli delle scorte, gli utenti devono registrarsi. Raccogliamo:

• Dati identificativi: nome, cognome.

• Dati di contatto: indirizzo e-mail aziendale, numero di telefono.

• Dati aziendali: nome dell'azienda, partita IVA, validità VIES e indirizzo aziendale.

• Dati del profilo: preferenze di prodotto e cronologia degli acquisti.

• Dati finanziari: indirizzo di fatturazione e dettagli del bonifico bancario (elaborati per la fatturazione, non memorizzati come token della carta in loco).

B. Per i venditori (vendita di scorte a noi)

Se offrite scorte a Stockist, raccogliamo:

• Dati di contatto: nome del rappresentante, e-mail, numero di telefono.

• Dati logistici: indirizzo fisico delle scorte (per l'organizzazione del ritiro).

• Dati di verifica: “lettere di rilascio” o fatture sanificate per verificare l'autenticità e l'origine delle scorte.

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C. Dati raccolti automaticamente

• Dati tecnici: indirizzo IP, tipo di browser, sistema operativo (tramite cookie).

• Dati di utilizzo: come interagite con il nostro sito web (ad esempio, quali stocklot visualizzate).

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Ai sensi del GDPR, dobbiamo disporre di una base giuridica per il trattamento dei dati dell'utente. Ci basiamo su quanto segue:

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Approvazione dell'account (il meccanismo del “prezzo nascosto”)

• Finalità: verificare lo status dell'utente come professionista pertinente, concedere l'accesso ai prezzi e alle liste di imballaggio.

• Base giuridica: garantire che la nostra piattaforma B2B sia utilizzata solo da soggetti commerciali qualificati. (Interesse legittimo)

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Evasione degli ordini e logistica

• Finalità: elaborazione degli ordini, emissione di fatture proforma e organizzazione delle spedizioni via mare, aria o terra.

• Base giuridica: senza questi dati non possiamo evadere il tuo ordine di acquisto. (Necessità contrattuale)

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Coordinamento logistico (venditori)

• Finalità: organizzazione del ritiro delle merci dal tuo magazzino.

• Base giuridica: essenziale per l'esecuzione del contratto di acquisto con il venditore. (Necessità contrattuale)

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Conformità e imposte

• Finalità: convalida dei numeri di partita IVA VIES, emissione di documenti di esportazione (MRN) e tenuta dei registri contabili.

• Base giuridica: conformità alle leggi fiscali italiane e alle normative doganali dell'UE. (Obbligo legale)

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Marketing e newsletter

• Finalità: invio di aggiornamenti sui nuovi stock (ad es. arrivi settimanali).

• Base giuridica: l'utente acconsente a ricevere queste e-mail. I clienti esistenti possono ricevere offerte basate sul legittimo interesse (soft spam). (Consenso)

5. CONDIVISIONE DEI DATI UTENTE (TERZE PARTI)

Non vendiamo i tuoi dati. Tuttavia, per eseguire le transazioni commerciali, dobbiamo condividere dati specifici con partner operativi di fiducia:

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A. Partner logistici (fondamentali per gli acquirenti)

Se scegli il nostro servizio “Spedizione gestita”, i tuoi dati di spedizione (nome, indirizzo di consegna, numero di telefono) vengono condivisi con il nostro partner logistico esclusivo:

• IFA S.r.l. (agente di spedizione internazionale): con sede in Italia. Gestisce spedizioni via mare, aria e terra verso l'UE, gli Stati Uniti, il Medio Oriente e oltre.

• Nota: se organizzi il trasporto autonomamente (franco fabbrica), potremmo condividere i dettagli del ritiro con il corriere da te indicato.

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B. Autorità legali e finanziarie

• Autorità doganali: per le esportazioni al di fuori dell'UE (ad es. Stati Uniti, Medio Oriente), i dati vengono condivisi per generare le dichiarazioni di esportazione (MRN).

• Autorità fiscali: Agenzia delle Entrate italiana per la fatturazione e la conformità IVA.

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI DI DATI

Il rivenditore ha sede in Italia (UE). Tuttavia, data la natura globale della nostra attività commerciale:

• Esportazioni: se l'utente risiede al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE), ad esempio negli Stati Uniti o in Medio Oriente, trasferiamo i suoi dati (documenti di spedizione, fatture) a tale destinazione per adempiere al contratto.

• Garanzie: qualsiasi trasferimento di dati a fornitori di servizi al di fuori del SEE è protetto da clausole contrattuali standard (SCC) o da decisioni di adeguatezza, ove applicabile.

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario:

• Account inattivi: in base ai nostri Termini e condizioni, gli account inattivi (nessun accesso/ordine) per 12 mesi possono essere sospesi o cancellati per mantenere pulito il database.

• Registrazioni delle transazioni: le fatture e i documenti doganali vengono conservati per 10 anni, come previsto dal diritto civile e fiscale italiano.

• Newsletter: fino a quando non clicchi su “Annulla iscrizione”.

8. SICUREZZA

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati, tra cui la crittografia HTTPS per il sito web e l'accesso limitato ai nostri database interni. Tuttavia, ti ricordiamo che le credenziali (nome utente/password) sono sotto la tua responsabilità; non condividerle con terzi.

9. I TUOI DIRITTI (GDPR)

Gli utenti nell'UE hanno i seguenti diritti:

1. Accesso: richiedere una copia dei dati che deteniamo su di te.

2. Rettifica: correggere dati inesatti (ad esempio, modifica dell'indirizzo aziendale).

3. Cancellazione (“diritto all'oblio”): richiedere la cancellazione dei propri dati (a meno che non siamo tenuti per legge a conservarli, ad esempio per motivi fiscali).

4. Opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati per finalità di marketing.

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Per esercitare tali diritti, contattateci all'indirizzo info@stockist.it

10. Cookies

Utilizziamo i cookie per migliorare la funzionalità del sito e analizzare il traffico.

• Cookie essenziali: necessari per il funzionamento del sistema di login e della funzionalità “Prezzo nascosto”.

• Cookie analitici: utilizzati per capire quali stocklot sono più popolari.

• È possibile gestire le preferenze relative ai cookie tramite le impostazioni del browser.