Политика конфиденциальности (05/01/2026)

1. ВВЕДЕНИЕ И ОПЕРАТОР ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ

Настоящая Политика конфиденциальности описывает, как Stockist - Vertunex OU («мы», «нас» или «наш») собирает, использует и защищает персональные данные посетителей нашего веб-сайта, зарегистрированных покупателей и поставщиков.

Мы обязуемся защищать вашу конфиденциальность в соответствии с Общим регламентом по защите данных (GDPR) 2016/679 ЕС и соответствующими национальными законами Италии.

Сведения о контролере данных:

Название компании: Stockist - Vertunex OU
Юридический адрес: Via Pietro Mascagni, 20030 Senago, Milan, Italy
Контактный адрес электронной почты: info@stockist.it

2. К КОМУ ПРИМЕНИМА ДАННАЯ ПОЛИТИКА

Поскольку мы работаем исключительно на рынке B2B (Business-to-Business), наши услуги предназначены для профессиональных трейдеров, оптовиков и розничных продавцов. Однако мы собираем персональные данные (такие как имена и прямые адреса электронной почты представителей компаний) в следующих качествах:

Покупатели: физические лица, регистрирующиеся для просмотра запасов и покупки товаров.
Продавцы: физические лица или компании, предлагающие нам запасы.
Посетители: обычные пользователи, просматривающие общедоступные разделы веб-сайта.

3. КАКИЕ ДАННЫЕ МЫ СОБИРАЕМ

Мы собираем данные, необходимые для облегчения торговли, проверки деловых полномочий и управления логистикой.

A. Для покупателей (регистрация и покупка)

Для доступа к прайс-листам и информации о запасах пользователи должны пройти регистрацию. Мы собираем:

Идентификационные данные: имя, фамилия.
Контактные данные: рабочий адрес электронной почты, номер телефона.
Данные о компании: название компании, номер НДС (Partita IVA), срок действия VIES и рабочий адрес.
Данные профиля: предпочтения по продуктам и история покупок.
Финансовые данные: адрес для выставления счетов и реквизиты для банковского перевода (обрабатываются для выставления счетов, не хранятся на сайте в виде токенов карт).

B. Для продавцов (продажа запасов нам)

Если вы предлагаете запасы Stockist, мы собираем:

Контактные данные: имя представителя, адрес электронной почты, номер телефона.
Логистические данные: физический адрес запасов (для организации самовывоза).
Данные для проверки: «письма-разрешения» или очищенные счета-фактуры для проверки подлинности и происхождения запасов.

C. Данные, собираемые автоматически

Технические данные: IP-адрес, тип браузера, операционная система (через файлы cookie).
Данные об использовании: как вы взаимодействуете с нашим веб-сайтом (например, какие запасы вы просматриваете).

4. ЦЕЛЬ И ПРАВОВАЯ ОСНОВА ОБРАБОТКИ

В соответствии с GDPR мы должны иметь правовое основание для обработки ваших данных. Мы опираемся на следующее:

Утверждение учетной записи (механизм «скрытой цены»)

Цель: подтверждение вашего статуса соответствующего специалиста, предоставление доступа к ценам и упаковочным листам.
Правовая основа: обеспечение использования нашей платформы B2B только квалифицированными коммерческими организациями. (Законный интерес)

Выполнение заказов и логистика

Цель: обработка заказов, выставление проформы-счетов и организация доставки морским, воздушным или наземным транспортом.
Правовая основа: без этих данных мы не можем выполнить ваш заказ. (Контрактная необходимость)

Координация логистики (продавцы)

Цель: организация забора товаров с вашего склада.
Правовая основа: необходимо для исполнения договора купли-продажи с продавцом. (Контрактная необходимость)

Соблюдение нормативных требований и налоги

Цель: проверка номеров НДС VIES, выдача экспортных документов (MRN) и ведение бухгалтерского учета.
Правовая основа: соблюдение итальянского налогового законодательства и таможенных правил ЕС. (Юридическая обязанность)

Маркетинг и информационная рассылка

Цель: отправка новостей о новых партиях товара (например, еженедельные поступления).
Правовая основа: вы даете согласие на получение этих писем. Существующие клиенты могут получать предложения на основании законного интереса (мягкий спам). (Согласие)

5. ПЕРЕДАЧА ВАШИХ ДАННЫХ (ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ)

Мы не продаем ваши данные. Однако для осуществления торговых операций мы должны передавать определенные данные надежным операционным партнерам:

A. Логистические партнеры (важно для покупателей)

Если вы выбираете нашу услугу «Управляемая доставка», ваши данные о доставке (имя, адрес доставки, номер телефона) передаются нашему эксклюзивному логистическому партнеру:

IFA S.r.l. (международный экспедитор): находится в Италии. Они управляют морскими, воздушными и наземными перевозками в страны ЕС, США, Ближнего Востока и за их пределы.
Примечание: если вы организуете транспортировку самостоятельно (Ex Works), мы можем передать данные о заборе груза вашему указанному перевозчику.

B. Юридические и финансовые органы

Таможенные органы: для экспорта за пределы ЕС (например, в США, на Ближний Восток) данные передаются для формирования экспортных деклараций (MRN).
Налоговые органы: Итальянское налоговое агентство (Agenzia delle Entrate) для выставления счетов и соблюдения требований по НДС.

6. МЕЖДУНАРОДНАЯ ПЕРЕДАЧА ДАННЫХ

Склад находится в Италии (ЕС). Однако в связи с глобальным характером нашей торговли:

Экспорт: если вы находитесь за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), например, в США или на Ближнем Востоке, мы передаем ваши данные (транспортные документы, счета-фактуры) в этот пункт назначения для выполнения договора.
Меры безопасности: любая передача данных поставщикам услуг за пределами ЕЭЗ защищена стандартными договорными положениями (SCC) или решениями об адекватности, где это применимо.

7. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ

Мы храним ваши персональные данные только в течение необходимого срока:

Неактивные учетные записи: в соответствии с нашими Условиями использования, учетные записи, которые неактивны (нет входов/заказов) в течение 12 месяцев, могут быть приостановлены или удалены для поддержания чистоты базы данных.
Записи о транзакциях: счета-фактуры и таможенные документы хранятся в течение 10 лет в соответствии с требованиями гражданского и налогового законодательства Италии.
Информационный бюллетень: до тех пор, пока вы не нажмете «Отписаться».

8. БЕЗОПАСНОСТЬ

Мы принимаем надлежащие технические и организационные меры для защиты ваших данных, включая шифрование HTTPS для веб-сайта и ограниченный доступ к нашим внутренним базам данных. Однако помните, что вы несете ответственность за свои учетные данные (имя пользователя/пароль); не передавайте их третьим лицам.

9. ВАШИ ПРАВА (GDPR)

Пользователи в ЕС имеют следующие права:

Доступ: запросить копию данных, которые мы храним о вас.
Исправление: исправление неточных данных (например, изменение адреса компании).
Удаление («право на забвение»): запрос на удаление ваших данных (если мы не обязаны хранить их по закону, например, для целей налогообложения).
Возражение: возражение против обработки ваших данных в маркетинговых целях.

Чтобы воспользоваться этими правами, свяжитесь с нами по адресу info@stockist.it.

10. ФАЙЛЫ COOKIE

Мы используем файлы cookie для улучшения функциональности сайта и анализа трафика.

Необходимые файлы cookie: необходимы для работы системы входа в систему и функции «Скрытая цена».
Аналитические файлы cookie: используются для определения наиболее популярных партий товара.
Вы можете управлять настройками файлов cookie в настройках своего браузера.