Politique de Confidentialité (01/05/2026)

1. Introduction et Responsable du Traitement des Données

La présente politique de confidentialité décrit la manière dont Stockist - Vertunex OU (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège les données personnelles des visiteurs de notre site web, des acheteurs enregistrés et des fournisseurs.

Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) 2016/679 de l'UE et aux lois nationales italiennes applicables.

​

Coordonnées du responsable du traitement des données :

• Nom de la société : Stockist - Vertunex OU

• Adresse enregistrée : Via Pietro Mascagni, 20030 Senago, Milan, Italie

• E-mail de contact : info@stockist.it

2. À Qui S'Applique Cette Politique ?

Comme nous opérons exclusivement sur le marché B2B (Business-to-Business), nos services s'adressent aux commerçants professionnels, aux grossistes et aux détaillants. Cependant, nous collectons des données personnelles (telles que les noms et adresses e-mail directes des représentants des entreprises) dans les capacités suivantes :

Acheteurs: personnes physiques qui s'inscrivent pour consulter les stocks et acheter des marchandises.

Vendeurs: personnes physiques ou morales qui nous proposent des stocks.

Visiteurs: utilisateurs généraux qui naviguent dans les zones publiques du site web.

3. Quelles Données Collectons-Nous ?

Nous collectons les données nécessaires pour faciliter les échanges commerciaux, vérifier les références commerciales et gérer la logistique.​

A. Pour les acheteurs (inscription et achat)

Pour accéder aux listes de prix et aux détails des stocks, les utilisateurs doivent s'inscrire. Nous collectons :

• Données d'identité: prénom, nom.

• Coordonnées: adresse e-mail professionnelle, numéro de téléphone.

• Données sur l'entreprise: nom de l'entreprise, numéro de TVA (Partita IVA), validité VIES et adresse professionnelle.

• Données de profil: préférences en matière de produits et historique des achats.

• Données financières: adresse de facturation et coordonnées bancaires (traitées pour la facturation, non stockées sous forme de jetons de carte sur le site).

B. Pour les vendeurs (qui nous vendent des stocks)

Si vous proposez des stocks à Stockist, nous collectons :

• Données de contact: nom du représentant, e-mail, numéro de téléphone.

• Données logistiques: adresse physique du stock (pour l'organisation de l'enlèvement).

• Données de vérification: « lettres de décharge » ou factures anonymisées pour vérifier l'authenticité et l'origine du stock.

C. Données collectées automatiquement

• Données techniques: adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation (via des cookies).

• Données d'utilisation: comment vous interagissez avec notre site web (par exemple, quels lots de stock vous consultez).

4. Finalité et Base Juridique du Traitement

En vertu du RGPD, nous devons disposer d'une base juridique pour traiter vos données. Nous nous appuyons sur les éléments suivants :​

Approbation du compte (mécanisme du « prix caché »)

• Objectif : vérifier votre statut de professionnel concerné, vous donner accès aux prix et aux listes de colisage.

• Base juridique : garantir que notre plateforme B2B est utilisée uniquement par des entités commerciales qualifiées. (Intérêt légitime)​

Exécution des commandes et logistique

• Objectif : traiter les commandes, émettre des factures pro forma et organiser l'expédition par voie maritime, aérienne ou terrestre.

• Base juridique : nous ne pouvons pas exécuter votre bon de commande sans ces données. (Nécessité contractuelle)

​

Coordination logistique (vendeurs)

• Objectif : organiser l'enlèvement des marchandises depuis votre entrepôt.

• Base juridique : indispensable pour exécuter le contrat d'achat avec le vendeur. (Nécessité contractuelle)

​

Conformité et taxes

• Objectif : valider les numéros de TVA VIES, émettre des documents d'exportation (MRN) et tenir des registres comptables.

• Base juridique : conformité avec la législation fiscale italienne et la réglementation douanière de l'UE. (Obligation légale)​

Marketing et newsletter

• Finalité : envoi d'informations sur les nouveaux lots de stock (par exemple, arrivages hebdomadaires).

• Base juridique : vous acceptez de recevoir ces e-mails. Les clients existants peuvent recevoir des offres sur la base d'un intérêt légitime (spam modéré). (Consentement)

5. Partage de Vos Données (Tiers)

Nous ne vendons pas vos données. Cependant, pour effectuer des transactions commerciales, nous devons partager certaines données avec des partenaires opérationnels de confiance :

A. Partenaires logistiques (essentiels pour les acheteurs)

Si vous choisissez notre service « Expédition gérée », vos coordonnées d'expédition (nom, adresse de livraison, numéro de téléphone) sont partagées avec notre partenaire logistique exclusif :

• IFA S.r.l. (International Forwarding Agent) : situé en Italie. Il gère les expéditions par voie maritime, aérienne et terrestre vers l'UE, les États-Unis, le Moyen-Orient et au-delà.

• Remarque : si vous organisez vous-même le transport (départ usine), nous pouvons partager les détails de l'enlèvement avec le transporteur que vous avez désigné.

​

B. Autorités juridiques et financières

• Autorités douanières : pour les exportations en dehors de l'UE (par exemple, États-Unis, Moyen-Orient), les données sont partagées afin de générer des déclarations d'exportation (MRN).

• Autorités fiscales : Agence italienne des recettes (Agenzia delle Entrate) pour la facturation et la conformité à la TVA.

6. Transferts Internationaux de Données

Stockist est basé en Italie (UE). Cependant, en raison de la nature mondiale de notre activité :

• Exportations : si vous êtes situé en dehors de l'Espace économique européen (EEE), par exemple aux États-Unis ou au Moyen-Orient, nous transférons vos données (documents d'expédition, factures) vers cette destination afin d'exécuter le contrat.

• Mesures de protection : tout transfert de données vers des prestataires de services situés en dehors de l'EEE est protégé par des clauses contractuelles types (SCC) ou des décisions d'adéquation, le cas échéant.

7. Conservation des Données

Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire :

• Comptes inactifs : conformément à nos conditions générales, les comptes inactifs (aucune connexion/commande) pendant 12 mois peuvent être suspendus ou supprimés afin de maintenir l'hygiène de la base de données.

• Registres des transactions : les factures et les documents douaniers sont conservés pendant 10 ans, conformément à la législation civile et fiscale italienne.

• Newsletter : jusqu'à ce que vous cliquiez sur « Se désabonner ».

8. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données, notamment le cryptage HTTPS pour le site web et l'accès restreint à nos bases de données internes. Cependant, n'oubliez pas que vos identifiants (nom d'utilisateur/mot de passe) relèvent de votre responsabilité ; ne les communiquez pas à des tiers.

9. Vos Droits (RGPD)

Les utilisateurs dans l'UE disposent des droits suivants :

1. Accès : demander une copie des données que nous détenons à votre sujet.

2. Rectification : corriger les données inexactes (par exemple, changement d'adresse de l'entreprise).

3. Effacement (« droit à l'oubli ») : demander la suppression de vos données (sauf si nous sommes légalement tenus de les conserver, par exemple à des fins fiscales).

4. Opposition : vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing.

​

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l'adresse info@stockist.it.

10. Cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer les fonctionnalités du site et analyser le trafic.

• Cookies essentiels : nécessaires au bon fonctionnement du système de connexion et de la fonctionnalité « Prix caché ».

• Cookies analytiques : utilisés pour comprendre quels lots de stocks sont les plus populaires.

• Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies dans les paramètres de votre navigateur.